Entgeltabrechnung
Die Rahmenbedingungen in der Personalarbeit sind in den letzten Jahren deutlich komplexer geworden: Die Fachkräfte brauchen fundiertes, aktuelles Wissen über Steuerrecht, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, das Alterseinkünfte-gesetz und das Gesetz zur Arbeitszeitflexibilisierung. Meistens steht nur eine Fachkraft für diese Aufgaben zur Verfügung. Eine zweite Kraft auszubilden, die bei Engpässen einspringen kann, bedeutet eine zusätzliche Investition.
Für mittelständische Unternehmen und Einrichtungen ist es daher preiswerter, die Entgeltabrechnung extern erstellen zu lassen. Es fallen keine direkten Personalkosten und kein Schulungsaufwand für Personalsachbearbeiter z.B. in den Bereichen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mehr an. Zusätzlich zur reinen Softwarebereitstellung in unserem Rechenzentrum (ASP) bieten wir Ihnen weitere Servicepakete an:
Entgelt-Teilservice
HANSALOG Services führt einmal im Monat eine Abrechnung für den Auftraggeber durch. Die vereinbarten Zeiten und Termine werden gemeinsam festgelegt. Das Abrechnungssystem wird u.a. mit folgenden Tätigkeiten für Sie betreut:
- Anpassen der gesetzlichen Änderungen im System
- Pflege der Krankenkassenprozentsätze & Sachkontenpflege
- Einrichten & ändern von Lohnarten
- Pflege der Entgelttabellen & Sonderzahlungen
- Durchführen der Abrechnung und Versand aller relevanten Dokumente
- Lohnsteueranmeldung Elsterverfahren
- DEÜV-Abrechnung & -Entgeltbescheinigungen
- Buchungsliste & Erstellung der Datei für die Finanzbuchhaltung
Vorhaltung von Sachbearbeiterkapazitäten
Die Entgeltsachbearbeitung ist ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung, die gemäß gesetzlicher Bestimmungen fehlerfrei durchzuführen ist. HANSALOG Services unterstützt Sie durch die Vorhaltung von Sachbearbeiterkapazitäten bei Personalengpässen im Notfall bei dieser Aufgabe. Hinzu kommt, dass diese Personen gemeinsam mit Ihrem Sachbearbeiter einmalig die Prozesse und Abläufe in der Sachbearbeitung überprüfen und optimieren, um im Notfall sofort die Aufgaben übernehmen zu können.
Entgelt-Sachbearbeitung
Im Rahmen dieses Servicepaketes erbringen wir sämtliche Dienstleistungen, die für einen reibungslosen Ablauf der Entgeltabrechnung erforderlich sind. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften aus Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht korrekt angewendet werden.
Dies umfasst zum Beispiel das Anlegen und die Pflege der Mitarbeiterstamm und -bewegungsdaten bei Eintritt, Austritt oder sonstigen Veränderungsgründen, die telefonische Betreuung Ihrer Mitarbeiter und die Erstellung von gesetzlichen Bescheinigungen. Diese Leistungen werden kundenindividuell vereinbart.