Zeitwirtschaft

Erst die Integration der Zeitwirtschaftlösung in die Entgeltabrechnung, Personalmanagement und Reisekostena-brechnung führt zur Senkungen Ihrer Prozesskosten im personalwirtschaftlichen Umfeld. HANSALOG Services bietet Ihnen deshalb zwei komplett integrierte Systeme namhafter Softwarehersteller im Rechenzentrumsbetrieb zur Ergänzung Ihrer Outsourcingpakete an. Im Rahmen einer Anforderungsevaluation und Produktpräsentation stellen wir mit Ihnen das für Sie passende Zeitwirtschafts – Servicepaket zusammen. Die von uns integrierten Lösungen umfassen zum Beispiel:

Zeitmanagement

Der integrierte und modulare Aufbau ermöglicht den Ausbau bis zum kompletten Personalsteuerungssystem im Echtbetrieb.

Einige Vorteile im Überblick:

Employee-Self-Service – Urlaubsanträge, Fehlzeitenformulare und Korrekturbelege können direkt durch den Mitarbeiter im Internet oder Intranet erfasst, per Mailsystem versandt und durch den Vorgesetzten genehmigt und verbucht werden, Routineaufgaben werden optimiert, die Datenaktualität erhöht und Personalkapazitäten werden für andere Aufgaben frei Projektzeiterfassung ermöglicht mitlaufende Kalkulation und die Verteilung der Arbeitszeiten auf die einzelnen Projekte an jedem Ort und zu jeder Zeit Realisierung nahezu aller Arbeitszeitmodelle wie z.B. flexible Arbeitszeitregelungen, Jahresarbeitszeit, Lebensarbeitszeit, Altersteilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit sowie Ampelkonten

Zutrittskontrolle

»Wer« das Firmengelände betritt, kann heute in vielen Fällen zu einer Existenzfrage werden. Unternehmen müssen sich und Ihre Mitarbeiter vor ungebetenen Gästen schützen. Dies kann durch eine Vielzahl an Maßnahmen erfolgen.

Sinnvollen Schutz bietet ein Zutrittskontrollsystem. Hier wird eindeutig zwischen berechtigtem und unberechtigtem Zutritt unterschieden. Verschiedene Kontrollmechanismen lassen sich miteinander kombinieren. Das Zutrittskontroll-system ist flexibel ausbaubar und kann optimal Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Personaleinsatzplanung

Steigerung der Wirtschaftlichkeit im Betrieb kann durch eine Verbesserung der Personaleinsatzplanung besonders durch Verringerung von Mehrarbeitszeiten erreicht werden. Die Ausnutzung vorhandener Zeitarbeitsguthaben optimiert so die Kostenstruktur. Gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorschriften werden dabei selbstverständlich automatisch berücksichtigt.

Betriebsdatenerfassung

Neben der reinen Arbeitszeit ist es gerade für Fertigungsbetriebe für eine Nachkalkulation wichtig zu wissen, welcher Mitarbeiter beispielsweise an welchem Arbeitsplatz mit welcher Maschine für welchen Auftrag wie viel Stück produziert hat. Die Erfassung solcher Daten erfolgt entweder mittels Betriebsdatenerfassungsterminals oder auch durch direkten Abgriff dieser Daten von einer SPS (Speicher Programmierbaren Steuerung).