Dienstplan Software für Schichtdienst und Schichtplan

Dienstplan Software

Dienstplanprogramm für Schichtdienstpläne

Mit unserer Dienstplan Software organisieren und kommunizieren Sie Ihre Personaleinsatzplanung per App – von jedem beliebigen Ort aus.

Dienstplan Software Schichtplan

 

Unsere Dienstplan App basiert auf den aktuellsten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen der Industrie-4.0-Forschung. Vote2Work hat gemeinsam mit dem deutschen Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (Fraunhofer IAO) Ideen und Lösungen für die Flexibilisierung des Personaleinsatzes entwickelt. Als Spin off realisiert Vote2Work eine ganzheitliche Lösung!
Ein Dienstplanprogramm mit einem Top-Nutzererlebnis und Bedienkomfort.

Die digitale Einsatzplanung liefert dem Personalplaner passende Mitarbeiter-Vorschläge unter Berücksichtigung von deren Zeitkonten und entsprechenden Qualifikationen. Durch diesen Automatismus kann der Planer flexibel, schnell und ortsunabhängig eine Umplanung über die Dienstplan App vornehmen.

Hierbei arbeitet unsere Dienstplan Software durchgängig DSGVO-konform und gewährleistet Ihnen eine hohe Datensicherheit bei zugleich umfassender Transparenz für den Personalplaner.

Da das Dienstplanprogramm als SaaS-Lösung entwickelt wurde, fallen keine hohen Kosten für IT- und Serverstrukturen an. Die digitale Einsatzplanung kann intuitiv, schnell und flexibel von jedem Webbrowser-fähigen Endgerät aus getätigt werden.

Haben Sie Interesse an einem kurzen Live-Einblick in unsere Dienstplan App?
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Auf dieser Seite finden Sie zur Dienstplan Software:

 

 

Dienstplan Software Schichtplanung

 

Mit diesem Dienstplanprogramm gewinnen Sie Mitarbeiter

Mit diesem Dienstplanprogramm gewinnen Sie Mitarbeiter

Im Zeitalter der Digitalisierung brechen starre Arbeitszeitmodelle auf. Der Bedarf an flexibler und familienfreundlicher Personaleinsatzplanung steigt und wird seitens vieler Mitarbeiter offen kundgetan. Hierneben nimmt auch der Wunsch nach größerer Mitarbeiterpartizipation zu.

Diesem Lautwerden von Mitarbeiterbedürfnissen sollten Unternehmen unbedingt Gehör schenken. Denn die Einführung flexibler Arbeitszeitmodelle resultiert nicht nur in einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation, sondern führt auch zu geringeren Arbeitsausfällen, weniger Personalfluktuation und einem allgemein gesünderen Mitarbeiterstamm.

Mit dem Dienstplanprogramm des HR AppStore können Sie direkt von den Vorzügen einer fairen und selbstbestimmten Verteilung von Personaleinsätzen und Belastungskontingenten profitieren. Die erweiterten Entscheidungsspielräume Ihrer Mitarbeiter bei der Personaleinsatzplanung resultieren in einer zufriedeneren, motivierten und langfristig gesünderen Belegschaft.

Das HR AppStore Dienstplanprogramm vereinfacht den Prozess der flexiblen Einsatzplanung und Belastungsverteilung. Dem Personalplaner werden jeweils diejenigen Mitarbeiter vorgeschlagen, die hinsichtlich einer arbeitszeitgesetzlichen Prüfung in Frage kommen und die entsprechenden fachlichen Anforderungen erfüllen. Diese Mitarbeiterauswahl kann durch wenige Klicks direkt über das Dienstplanprogramm vom Personalplaner angefragt werden.

Die Mitarbeiter erhalten die Einsatz- und Schichtanfragen direkt auf Ihr gewünschtes Endgerät und können mit wenigen Klicks im Dienstplanprogramm entscheiden, ob sie die Anfrage annehmen oder ablehnen. Das Maß an selbstbestimmter Arbeitszeiteinteilung wächst hierdurch enorm und die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Einsatzplanung stärker an ihre privaten Bedürfnisse anzupassen.

Selbstbestimmt und flexibel – zum beidseitigen Vorteil von Unternehmen und Mitarbeitern.

 

Vorteile der Nutzung unseres Dienstplanprogramms:

  • höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Selbstbestimmung
  • stärkere Berücksichtigung von persönlichen Bedürfnissen
  • Mitarbeiter können orts- und zeitunabhängig Dienstpläne abstimmen
  • Familienleben und Beruf können besser aufeinander abgestimmt werden
  • der eigene Dienstplan kann stets von überall eingesehen werden

 

Mitarbeiter finden und binden

Mit dieser Dienstplan Software finden Sie neue Mitarbeiter
  • Mehr Mitarbeiter-Motivation durch Mitbestimmung
  • Persönliche Bedürfnisse können berücksichtigt werden
  • Abstimmung erfolgt orts- und zeitunabhängig
  • Familien- und Berufsleben können leichter vereint werden
  • Mitarbeiter haben ihren Dienstplan stets zur Hand

Höchste Effizienz für den Planer

Dieses Dienstplanprogramm verschafft Planern höchste Effizienz
  • Selbsterklärende Oberfläche, keine langwierigen Schulungen nötig
  • Einsatzplanung kann zeitsparend und schnell erledigt werden
  • Arbeitszeitgesetze werden vom Dienstplanprogramm automatisch beachtet
  • ­Berücksichtigung von Zeitkonten und Qualifikationen bei der Mitarbeiterauswahl

Größere Produktivität für das Unternehmen

Dienstplanprogramm schafft höhere Produktivität für Unternehmen durch Zeitersparnis
  • Zeit- und Kostenersparnis aufgrund schneller Interaktionsmöglichkeiten
  • Auf kurzfristige Bedarfe kann flexibel und schnell reagiert werden
  • ­Unproduktive Arbeitszeiten werden vermieden
  • ­Kontrollierter Einsatz von Flexibilitätsinstrumenten
  • Steigerung der Arbeitgeberattraktivität durch moderne HR-Prozesse

Digitale Einsatzplanung - für jeden einsehbar

Digitale Einsatzplanung der Dienstplan Software verschafft allen Mitarbeitern Transparenz und ÜbersichtUnsere Dienstplan Software basiert auf neuesten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen des Industrie 4.0-Sektors. In Zusammenarbeit mit dem deutschen Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation wurden Ansätze und Methoden zur Flexibilisierung von Produktionsarbeit in unserer Dienstplan Software umgesetzt.

Da unser Dienstplanprogramm als SaaS-Lösung konzipiert wurde, ist für die Nutzung keine kostenaufwändige IT-/ Serverstruktur nötig. Die digitale Personaleinsatzplanung funktioniert cloudbasiert und ist damit von überall mit einem Webbrowser-fähigen Endgerät bedienbar.

Einfach in der Verwendung – transparent für alle Mitarbeiter!

Unsere Dienstplan Software begleitet Ihre Mitarbeiter auch auf dem wichtigsten Kommunikationsmedium in deren Alltag: dem Handy.

Dort können Mitarbeiter nicht nur ihre eigenen Schichtpläne einsehen, sondern durch die digitale Einsatzplanung auch Anfragen schnell und einfach über das mobile Endgerät verwalten.

Auf diese Weise sind viel schnellere Reaktionszeiten möglich und die Abstimmung im Team wird durch die bessere Erreichbarkeit aller Mitarbeiter vereinfacht. Zugleich können durch die ortsunabhängige Kommunikation Freunde, Familie oder Kollegen mit in die Absprache einbezogen werden, was zu einer besseren Berücksichtigung persönlicher Bedürfnisse führt.

 

Dienstplangestaltung gemeinsam digital abstimmen

 

Dienstplanprogramm für Planer

Personalplaner plant einen
Personaleinsatz für x Mitarbeiter

 

 

Automatische Dienstplan Software

Die Dienstplan Software ermittelt automatisch
geeignete Kandidaten für die Anfrage

 

 

Automatisierte Kandidaten-Vorauswahl

Unter den Kandidaten wird eine automatische
Vorauswahl getroffen

 

 

Personalplaner Dienstplanprogramm

 

Der Personalplaner versendet die gewünschten
Einsatzanfragen mit nur einem Klick

 

 

Dienstplangestaltung für Mitarbeiter

 

Die entsprechenden Mitarbeiter erhalten die Anfrage mobil,
stimmen sich ab und antworten mit Bestätigung oder Absage

 

 

Dienstplan App für Planer

 

Der Personalplaner erhält die Antworten in Echtzeit, beendet die Planung
und sendet den betreffenden Mitarbeitern eine Bestätigung

Dienstplan Software App - höchste Effizienz für Planer

Dienstplan Software AppInsbesondere die Dienstplan Software App stellt sicher, dass Mitarbeiter und Personalplaner von überall und zeitunabhängig auf Dienstpläne zugreifen können.

Als cloud-basierte SaaS-Lösung lässt sich die Dienstplan Software App bequem auf jedem beliebigen mobilen Endgerät bedienen: sowohl auf dem Handy als auch auf dem Tablet oder Notebook.

Für Personalplaner gestaltet sich vor allem der integrierte Arbeitszeitplaner in der Dienstplan Software App als zentrales Instrument: über ihn lässt sich sowohl der Planungsprozess verwalten als auch Anfragen und Abstimmungen steuern. Die für eine Aufgabe jeweils bestgeeigneten Mitarbeiter bekommt der Personalplaner hierbei automatisch von der Dienstplan Software vorgeschlagen.

Als Personalplaner können Sie damit den gesamten Planungs-, Abstimmungs- und Anfrageprozess direkt aus unserem Dienstplanprogramm heraus steuern.

 

Zentrale Vorteile unserer Dienstplan Software App für Planer:

  • Die selbsterklärende Oberfläche macht langwierige Schulungen überflüssig
  • Die Einsatzplanung erfolgt effizient und zeitsparend
  • Das Dienstplanprogramm beachtet automatisch die geltenden Arbeitszeitgesetze und Zeitkonten der Mitarbeiter
  • Mitarbeiter werden hinsichtlich deren Kompetenzen passend vorgeschlagen

 

 

Live-Einblick vereinbaren

Dienstplanprogramm mit optimiertem Kompetenz-Management

Kennen Sie das auch? Sie planen eine Schicht und müssen nicht nur dafür Sorge tragen, dass Sie alle gesetzlichen Rahmenbedingungen des Arbeitszeitgesetzes erfüllen, sondern müssen zudem sicherstellen, dass alle erforderlichen Kompetenzen und ggf. noch Sonderfunktionen in der richtigen Dosierung in der Schicht vertreten sind!

Diese Aufwände nach dem Motto: „wer suchet der findet“ haben nun ein Ende, denn unsere Dienstplan App ist mit der App-Familie des „Skill-Managementes“ verbunden und prüft für Sie automatisch im Hintergrund all diese hochkomplexen Anforderungen.

Sie können sich auf Ihr Dienstplanprogramm verlassen! Das spart nicht nur viel Zeit, sondern auch Ihre kostbaren Nerven.

Mit unserer Dienstplan Software zu größerer Produktivität

Dank des digitalen Abstimmungsprozesses und den automatischen Vorschlägen passend qualifizierter Mitarbeiter für den Personalplaner gestalten sich Arbeits- und Entscheidungsschritte viel zeit- und kostensparender als bei der herkömmlichen Dienstplangestaltung.

Auf kurzfristige Bedarfe kann sehr flexibel und spezifisch reagiert werden, stets unter direkter Abstimmung mit den betreffenden Mitarbeitern und den HR-Planern. Damit kann über die Dienstplan Software auch unproduktive Arbeitszeit vermieden werden, was sich wiederum positiv auf die Kosteneffizienz des gesamten Betriebs auswirkt.

Nicht zuletzt bedeutet der Einsatz dieses innovativen Dienstplanprogramms auch eine immense Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, da der einzelne Mitarbeiter von umfassender Mitbestimmung bei seiner Arbeitszeiteinteilung profitieren kann.

 

Produktivitätssteigerung durch moderne HR-Prozesse

  • Schnelle Interaktionsmöglichkeiten schaffen Kosten- und Zeitersparnis
  • Auf kurzfristige Bedarfe kann über die Dienstplan Software schnell und flexibel reagiert werden
  • Unproduktive Arbeitszeiten kommen nicht zustande
  • Kontrollierter Einsatz von Flexibilitätsinstrumenten
  • Moderne HR-Prozesse steigern die Attraktivität des Arbeitgebers

 

Dienstpläne in Excel erstellen war gestern

Viele kleine und mittelständische Unternehmen erstellen ihre Dienstpläne immer noch in Excel.

Dieser Umstand führt dazu, dass die Mitarbeiter einen Schichtplan vorgesetzt bekommen, an dem sie nur wenig selbst gestalten können. Er wird ihnen vorgegeben und ihre Anwesenheit zu den gesetzten Arbeitszeiten gilt als Pflicht. Das Privatleben der Mitarbeiter hat sich hiernach auszurichten.

Personaler, die Ihre Dienstpläne in Excel erstellen, haben nur wenig Spielraum, die Bedürfnisse einzelner Mitarbeiter zu berücksichtigen. Absprachen- und Planungsrunden gestalten sich zeit- und aufwandsintensiv.

Sollten auch Sie Ihre Dienstpläne noch in Excel erstellen, bieten wir Ihnen an dieser Stelle gerne eine kostenfreie Einführung in unsere Dienstplan Software an. Teilen Sie uns einfach Ihren gewünschten Termin für ein Video-Seminar mit. Wir freuen uns auf Sie!

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Sie möchten sich unsere Dienstplan Software gerne genauer ansehen? Kein Problem!

Wir bieten Ihnen gerne ein kurzes kostenfreies Web-Seminar an, in dem wir Sie in ca. 15 Minuten in unser digitales Dienstplanprogramm einführen und Ihnen die einzelnen Funktionen zeigen.

Nennen Sie uns einfach Ihren bevorzugten Wunschtermin. Wir setzen uns umgehend für eine Terminbestätigung mit Ihnen in Verbindung.

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